Nous avons conçu une fonctionnalité de téléversement de masse afin que vous puissiez ajouter vos produits ou articles au menu en une seule étape, plutôt que d'avoir à créer les produits un à un.
Il suffit de trois étapes pour téléverser vos produits dans l'application de caisse talech :
- Téléchargez le modèle ici. Vous pouvez aussi y accéder en ouvrant une session à talech.com.
- Remplissez le modèle avec les informations de votre produit.
- Téléversez votre modèle rempli au format .XLS.
Étape 1 : Téléchargez le modèle depuis talech.com.
Accédez à l'onglet « Produits , puis cliquez sur le bouton « Téléverser situé en haut à droite. Voici ce à quoi il devrait ressembler :
Dans la fenêtre contextuelle, appuyez sur le bouton « Téléverser de nouveaux produits . Si vous avez déjà des produits et que vous souhaitez les modifier, consultez l'article suivant.
Lorsque vous appuyez sur « Téléverser de nouveaux produits , deux modèles vous sont offerts pour le téléchargement.
Produits seulement – Ce modèle sert uniquement à téléverser des produits. Il s'agit de l'option de choix si vous ajoutez de nouveaux produits à votre menu actuel.
Menu complet – Ce modèle vous permet de créer un menu complet depuis le modèle. Il s'agit de l'option de choix si vous n'avez pas de menu, comme dans le cas d'un tout nouveau compte.
Veuillez noter les options ci-dessous :
Étape 2 : Remplissez le modèle
Voici quelques points à garder à l'esprit :
- N'utilisez pas de formules dans votre feuille de calcul.
- Utilisez la feuille de calcul uniquement pour ajouter de NOUVEAUX articles.
- Ne changez pas le nom de l'en-tête ou des feuilles, sauf dans les cas où cela est précisé.
- Tous les noms sont sensibles à la casse (p. ex. : « chapeau et « Chapeau sont traités comme des catégories différentes).
- Le modèle « Menu complet doit être utilisé pour téléverser des listes de modificateurs et des variations
Légende du modèle
Le modèle comprend plusieurs onglets (feuilles). Chaque onglet touche une différente dimension de votre liste de produits (p. ex. : produits, variations, taxes).
Remarque : Vous n'êtes pas obligé de remplir tous les onglets pour téléverser vos produits. Tous les éléments nécessaires au téléversement du modèle sont indiqués comme obligatoires dans cet article.
Ci-dessous, vous trouverez une courte explication de chaque colonne afin de vous aider à remplir le modèle avec vos produits.
Onglet Produits
L'onglet Produits est l'endroit où vous devez saisir chaque produit que vous souhaitez inclure dans votre menu ou votre liste de produits. Les seuls champs obligatoires pour chaque produit sont « Catégorie et « Nom du produit .
Champs obligatoires
Catégorie (maximum de caractères : 40 caractères)
Les produits sont organisés par catégorie. Par exemple, Entrées, Desserts ou Vêtements sont tous des exemples de catégories pouvant contenir plusieurs articles.
Remarque : Un produit ne peut appartenir qu'à une seule catégorie.
Nom de produit (maximum de caractères : 100 caractères)
Le nom du produit est ce qui s'affiche dans l'application de caisse talech ainsi que sur le reçu du client.
Champs facultatifs
Fournisseur
Vous pouvez saisir le nom d'un fournisseur si vous souhaitez effectuer le suivi des stocks, émettre des bons de commande ou majorer les prix par fournisseur. Remarque : Vous devez créer un nouveau fournisseur dans l'onglet « Fournisseur .
Type de produit
Précisez le classement du type de produit : RÉGULIER, OFFRE GROUPÉE ou ENSEMBLE. Si ce champ est laissé vide, la valeur par défaut RÉGULIER sera utilisée. (Remarque : À l'heure actuelle, talech n'offre pas de soutien pour la création d'offres groupées ou d'ensembles avec le téléversement de feuilles de calcul. Les offres groupées et les ensembles doivent être créés depuis l'application ou le site Web.)
Coût
Le coût de votre produit. Coût des produits vendus (CPV).
Majoration
Le pourcentage équivalent à la différence entre le coût et le prix établi du produit, p. ex. : 20 %. Si un fournisseur est associé à ce produit, il utilisera le pourcentage de majoration de fournisseur, le cas échéant. Laissez le champ de prix vide si le pourcentage de majoration est précisé.
Prix
Le prix de vente du produit.
Laissez le champ de prix vide si le pourcentage de majoration est précisé ou si vous utilisez une tarification variable. La tarification variable consiste en l'évaluation du prix du produit au moment de passer à la caisse.
Quantité disponible
La quantité en stock au téléversement.
Vous pouvez laisser le champ de quantité vide si vous ajoutez des produits pour lesquels vous ne souhaitez pas effectuer de suivi ou de prise d'inventaire, comme des services tels qu'une coupe de cheveux. Si vous souhaitez effectuer le suivi des stocks, mais que vous n'avez pas l'article en stock, vous devrez régler la quantité disponible à 0,00.
No d'article
Unité de gestion des stocks (UGS) interne pour effectuer le suivi des stocks. Vous pouvez aussi l'utiliser pour effectuer des recherches de produits une fois qu'ils sont ajoutés à la caisse.
No de codes à barres
Code à barres généré automatiquement ou manuellement afin de pouvoir le balayer à la caisse.
L'application de caisse talech peut générer des numéros de codes à barres à 8 ou 12 chiffres. Laissez ce champ vide si vous souhaitez que l'application de caisse talech génère automatiquement le code à barres de l'article. (Cliquez ici pour obtenir les instructions.)
Couleur de carte d'article
Les produits affichés dans la caisse seront encadrés par des boîtes colorées. Vous pouvez utiliser ces couleurs de cartes pour vous aider à catégoriser vos articles.
Options de couleurs : rose, menthe, charbon, gris, vert, orange, violet, rouge, écume, jaune, marron.
Nom court du produit (applicable uniquement pour les restaurants)
Attribuez un nom court aux éléments de votre menu pour votre imprimante de cuisine ou votre système d'affichage en cuisine. Par exemple, Sandwich au poulet peut être écourté à « swch plt afin de pouvoir l'imprimer sur les bons de commande ou l'afficher dans la cuisine.
Description
Ajoutez une description de produit afin de fournir des renseignements utiles aux employés au sujet du produit. Par exemple, un chandail peut afficher « offert en noir, blanc, rouge ou un élément du menu peut afficher « contient des noix ou « végétalien/végane .
Remarque : La description du produit ne s'affichera pas sur les reçus des clients.
Unités
Unité de mesure de poids ou de volume pour un produit. Par exemple, sélectionnez « oz si vous vendez du yogourt glacé à l'once. Sélectionnez une option depuis le menu déroulant si vous utilisez une unité de mesure, sinon laissez le champ vide.
Remarque : Les unités de mesure ne doivent pas être sélectionnées pour indiquer la quantité contenue par l'article. Par exemple, si vous vendez un shampoing contenant 750 ml, n'entrez pas ml comme unité. Si vous indiquez ml, le shampoing sera vendu par ml plutôt qu'au prix de vente approprié.
Taxe de vente
Votre produit héritera des paramètres de taxe de la catégorie. Si vous souhaitez outrepasser les paramètres de taxe, ajoutez les noms des taxes sous forme de liste séparée par des virgules sous la colonne « Taxes . Sinon, vous pouvez appliquer la taxe à une catégorie une fois le modèle téléversé.
Variations
Utilisez cette colonne si un produit comprend des variations. Par exemple, un chandail peut être offert en différentes couleurs : blanc, rose, noir. Une boisson peut être offerte en différents formats : petit, moyen, grand. Si le produit comprend des variations, remplacez l'en-tête de colonne intitulée « [Variation 1] avec le nom de la variation (p. ex. : « Taille , « Couleur ). Veuillez créer les variations et leurs options dans l'onglet « Variations .
Alerte de stocks (activé/désactivé) (Fonction de compte Première qualité)
Si vous souhaitez recevoir une alerte lorsqu'un produit atteint une certaine quantité, activez l'alerte de stocks en sélectionnant « Activé dans le menu déroulant. Laissez ce champ vide si vous ne voulez pas recevoir d'alerte. Un point d'exclamation s'affichera sur votre tableau de bord aux pages de listes de produits et de rapports.
Seuil d'alerte (Fonction de compte Première qualité)
Si vous activez une alerte de stocks pour un produit, vous devez établir le seuil de déclenchement de l'alerte. Par exemple, saisissez « 10 si vous souhaitez recevoir une alerte lorsqu'il reste 10 unités ou moins d'un produit afin que vous puissiez réapprovisionner vos stocks.
Montant de réapprovisionnement (Fonction de compte Première qualité)
Réglez une quantité par défaut qui sera utilisée pour passer vos commandes dans le cadre du processus d'achat lorsque vous atteignez le seuil. Par exemple, lorsque vous atteignez le seuil de 10 que vous avez réglé à l'étape précédente, vous pouvez prérégler la quantité pour le réapprovisionnement. Vous pouvez toujours modifier la quantité avant de la confirmer lorsque vous passez une commande.
Onglet Catégorie
Cet onglet présente différents affichages de vos stocks par type de catégorie. Vous pouvez modifier les paramètres de taxe par catégorie, par position de catégorie ou par étiquettes de catégorie.
Nom de catégorie
Les produits sont organisés par catégorie. Par exemple, pantalons propres, jeans et pantalons sport peuvent être catégorisés sous « Pantalons . Soupes, salades et trempettes peuvent être catégorisées sous « Entrées .
Étiquettes
Ajoute des étiquettes à la catégorie. Utilisez des virgules pour séparer les étiquettes. Vous pouvez utiliser des étiquettes pour regrouper des catégories.
Position de catégorie
La position de la catégorie dans talech Register. Par exemple, si vous souhaitez que la catégorie « Chandails s'affiche en deuxième, saisissez « 2 .
Taxe de vente
Sélectionnez Activé ou Désactivé depuis le menu déroulant. Ce paramètre s'applique à tous les produits de la catégorie, à moins que les paramètres du produit ne l'outrepassent. Si vous laissez ce champ vide, la taxe demeurera désactivée.
Onglet Fournisseurs
Créez le profil d'un fournisseur ou de plusieurs fournisseurs dans cet onglet si vous planifiez attribuer des produits à des fournisseurs, émettre des bons de commande ou majorer les prix par fournisseur.
Adresse électronique
Adresse électronique du fournisseur. Utilisée pour envoyer des bons de commande.
Prénom de la personne-ressource
Prénom de la personne-ressource chez le fournisseur, p. ex. : Jean.
Nom de famille de la personne-ressource
Nom de famille de la personne-ressource chez le fournisseur, p. ex. : Tremblay.
Téléphone, Télécopieur, Adresse, Ville, Province, Code postal, Pays
Coordonnées du fournisseur.
Notes
Champ facultatif utilisé pour prendre des notes au sujet du fournisseur.
Majoration
Le pourcentage de majoration que tous les produits associés à ce fournisseur utiliseront. S'il est précisé, le prix du produit sera équivalent au coût multiplié par le pourcentage de marge commerciale.
Onglet Modificateurs
Créez des modificateurs de produit si votre produit peut être modifié. Vous pouvez associer un modificateur ou plus à un produit. Il existe trois types de modificateurs : ajout, exclusion, variation. Chaque modificateur peut comprendre une option ou plus, p. ex. : bacon, fromage, laitue, tomate.
Remarque : Si vous utilisez des variations, séparez chaque option par rangée pour chaque produit. Chaque variation de produit peut avoir son propre code à barres, numéro d'article et prix. Chaque variation est traitée comme un produit unique.
Champs obligatoires – Si vous utilisez des modificateurs
Nom du modificateur
Le nom du modificateur, p. ex. : « Garnitures pour hamburger ou « Taille .
Type de modificateur
Ajout, exclusion ou variation.
Par exemple,
Ajout : Laitue, tomate, oignons, fromage, cornichons, bacon
Exclusion : Sans mayo, sans oignons, sans pain (ne saisissez pas « sans pour ces options. Lorsque les exclusions sont sélectionnées à la caisse, l'indicateur « sans est ajouté automatiquement).
Variations : Petit, moyen, grand
Champs facultatifs
Comprend un prix (Applicable uniquement pour le type de modificateur Ajout)
Sélectionnez « Activé depuis le menu déroulant si votre ajout comprend des frais supplémentaires.
Par exemple, vous pouvez facturer des frais supplémentaires de $ pour du bacon ou de 15 $ pour la couture de l'ourlet. S'il y a des frais supplémentaires, vous devrez remplir l'onglet PRIX DU MODIFICATEUR.
Unité de poids de tare
Unité de mesure (poids ou volume) du contenant ou de l'emballage dans lequel le produit est vendu.
Sélectionnez une option depuis le menu déroulant. Par exemple, choisissez « once comme unité de poids de tare si le poids du contenant est quantifié en onces, comme un contenant de soupe. Si le produit n'utilise pas de contenant ou d'emballage, laissez ce champ vide.
Minimum d'options
Le nombre minimum de modificateurs que l'utilisateur doit sélectionner avant d'ajouter le produit à la commande.
Maximum d'options
Le nombre maximum de modificateurs que l'utilisateur doit sélectionner avant d'ajouter le produit à la commande.
Option 1, Option 2, etc.
Le nom de l'option du modificateur. Chaque modificateur peut comprendre une option ou plus, p. ex. : « bacon , « fromage , « laitue , « tomate ou encore « petit , « moyen , « grand .
Ajoutez des colonnes supplémentaires s'il y a plus d'options associées au modificateur.
Onglet Prix du modificateur (Applicable uniquement pour le type de modificateur Ajout)
Remplissez cet onglet si votre ajout comprend des frais supplémentaires. Par exemple, si le client ajoute du bacon, des frais supplémentaires de 2,50 $ s'appliquent.
Champs obligatoires – Uniquement si le produit utilise un modificateur avec frais.
Nom du modificateur
Le nom du modificateur, p. ex. : « Garnitures pour hamburger .
Option
Le nom de l'option de modificateur, p. ex. : Avocat.
Prix
Le prix de l'option de modificateur. Par exemple, 2,00 $ pour « Avocat .
Champs facultatifs
Poids de la tare
Le poids du contenant pour l'option de modificateur. Applicable uniquement si le modificateur comprend des unités de poids et que le poids de la tare est activé. Par exemple, si vous vendez de la soupe à l'once et que chaque taille de contenant a un poids différent, vous saisissez le poids pour chaque taille de contenant. Petit – 0,5, Moyen – .75, Grand – 1,0.
Étape 3 : Assurez-vous de sauvegarder le fichier au format « .XLS , puis téléversez la feuille de calcul remplie.
Remarque : Si votre feuille de calcul compte plus de 100 produits, cela prendra plus de temps pour charger vos produits. Saisissez votre adresse électronique, et talech vous avisera lorsque le téléversement sera terminé.
Une fois vos produits téléversés, vous pouvez les consulter dans la liste de produits sur le Web.
Pour consulter vos nouveaux produits dans talech Register, vous devrez fermer la session du magasin, puis en ouvrir une nouvelle. Vous pouvez aussi effectuer un rafraîchissement du menu. Naviguez vers Arrière-boutique > Menu, puis touchez le cercle dans le coin supérieur droit pour actualiser le menu.
Si vous éprouvez une erreur pendant le téléversement, envoyez votre modèle à Support@talech.com et nous effectuerons le téléversement pour vous.
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