Comprendre les bons de commande

Les commandes d'achat vous aident à maîtriser votre inventaire en gérant les commandes d'un fournisseur externe.
Avec le niveau Premium de talech, vous pouvez créer, envoyer et recevoir des bons de commande dans talech. Cela peut réduire le temps nécessaire pour recevoir plusieurs articles dans une livraison ou une commande.

Vous pouvez créer deux types de bons de commande dans talech, les nouveaux bons de commande et les bons de commande enregistrés.

• Nouveau bon de commande : Envoyez votre bon de commande à vos fournisseurs par courriel directement par l'entremise de talech.
• Bon de commande enregistré : Vous permet de gérer les bons de commande par l'entremise d'un portail de fournisseurs et de les enregistrer dans talech. Les bons de commandes enregistrés n'enverront rien à votre fournisseur.
  Par exemple : Si votre fournisseur exige que vous utilisiez son système pour demander des articles, vous pouvez utiliser son système, puis recréer les articles dans talech. De cette façon, lorsque vous recevez les articles, vous pouvez mettre à jour tous les articles reçus et la quantité sera automatiquement ajustée.

Pour créer un bon de commande dans talech :

1. Connectez-vous à talech.com et allez à Produits et sélectionnez Bons de commande sur la panneau à gauche.
2. Cliquez sur le bouton + et sélectionnez Nouveau bon de commande
3. Depuis le menu déroulant Nom du fournisseur, sélectionnez le fournisseur du produit.
4. Entrez un numéro de facture fournisseur/numéro de référence si nécessaire
5. Sélectionnez votre adresse de livraison (la valeur par défaut est l'adresse de votre magasin)
   • Vous pouvez ajouter une nouvelle adresse si vous souhaitez que les articles soient livrés ailleurs
6. Cliquez sur le champ Date d'échéance et choisissez le jour où vous souhaitez que la commande soit livrée
7. Ajoutez des notes à votre fournisseur concernant la commande dans la section Notes 
   exemple : Besoin de cette commande plus tôt si possible
8. Cliquez sur Détails du bon de commande pour ajouter des produits au bon de commande.
   Par défaut, tous les articles dont le seuil d'alarme d'inventaire est inférieur ou égal au seuil spécifié apparaissent dans la section Stock faible au bas des détails de votre bon de commande; avec le montant de réapprovisionnement par défaut configuré pour ce produit
   
9. Vous pouvez rechercher les articles qui ne sont pas considérés comme « stock faible » en haut de la page Détails du bon de commande. Si vous cliquez sur la barre de recherche  sans entrer de texte, vous verrez tous les articles associés au fournisseur.
10. Une fois tous les produits ajoutés, touchez la flèche de retour en haut à droite pour retourner à la page des détails du bon de commande.
11. Si des ajustements doivent être apportés au montant total des taxes, au coût d'un article ou au montant demandé, vous pouvez le faire avant de cliquer sur le bouton Précédent.
    ***Veuillez noter*** Le coût et le montant demandé doivent être entrés ou vous obtiendrez une erreur si vous essayez d'envoyer le bon de commande
12. Vérifiez vos informations et appuyez sur Envoyer pour envoyer le b de commande par courriel à votre fournisseur.
13. Une fois le bon de commande envoyé, son état affichera EN ATTENTE

Vous pouvez rappeler le bon de commande et le télécharger dans un tableur si vous devez le télécopier à votre fournisseur.

Pour recevoir un bon de commande dans talech :

1. Dans la section Bons de commande, cliquez sur le bon de commande EN ATTENTE.
   Vous pouvez également utiliser la fonction Recherche pour trouver le bon de commande rapidement. Ils sont tous créés par ordre chronologique
2. Cliquez sur Détails du bon de commande pour consulter la liste de produits en attente
3. Cliquez sur Recevoir en haut de l'écran des détails du bon de commande
4. Saisissez le montant reçu dans le champ Reçu à droite
5. Cliquez sur le bouton Sauvegarder une fois tous les articles reçus
6. Si vous devez imprimer des codes à barres pour les articles reçus dans la commande, cliquez sur l'icône de code à barres en haut de la page . (Cela est optionnel.)
7. Touchez le bouton Précédent pour revenir à la page de résumé du bon de commande et appuyez sur le dossier de sauvegarde pour terminer le processus

Les quantités reçues seront reflétées pour tous les articles comptés dans le bon de commande.

Différents états des bons de commande :

Votre commande d'achat peut avoir 4 états; Ouvert, En attente, Reçu, Fermé.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de courriel envoyé au fournisseur :