Les offres groupées et les ensembles sont des groupes logiques d'articles connus sous le nom de produits composants qui sont regroupés sous un UGS particulier permettant de les unifier, sans les empêcher d'être vendus à titre individuel.
Les ensembles et les offres groupées sont essentiellement pareils, mais la différence clé est que les ensembles retirent les produits composants des stocks à la création de l'ensemble dans l'application de caisse talech, tandis que les offres groupées retirent les produits composants des stocks uniquement lorsque l'offre groupée est vendue.
Les offres groupées sont idéales pour les repas combinés ou les groupes d'articles (comme une caisse de boissons gazeuses). Les stocks de produits composants (les cannettes) sont les mêmes, mais lorsqu'une caisse de cannettes (une offre groupée) est vendue, l'application de caisse talech déduira la quantité appropriée de cannettes des stocks.
Les ensembles sont idéaux pour les produits comme des paniers-cadeaux, où les produits individuels composant le panier peuvent être vendus individuellement dans le magasin, mais ne devraient plus être considérés pour la vente individuelle lorsqu'ils sont ajoutés à un panier-cadeau.
Pour créer une offre groupée ou un ensemble dans talech Register :
- Ouvrez une session en tant qu'administrateur, puis naviguez vers : Arrière-boutique > Menu
- Touchez le bouton « + », puis sélectionnez « Créer un produit »
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez « Offre groupée » depuis le menu déroulant en haut à gauche
- Remplissez les champs comme vous le feriez pour la création d'un produit ordinaire
- Ensuite, touchez « Offres groupées »
- Utilisez le champ de recherche pour trouver les produits que vous souhaitez ajouter à l'offre groupée
- Touchez « Sauvegarder » à l’écran « Modifier le regroupement »
- Pour terminer, touchez « Sauvegarder » pour créer le produit
Remarque : Lorsque vous créez des offres groupées, vous pouvez associer des variations à un produit composant. En ajoutant le produit de base à l'offre groupée, le menu des variations s'affiche lorsque l'offre groupée est vendue. Afin de prévenir ceci et d'obliger l'utilisation d'une variation en particulier, vous pouvez ajouter le produit et sa variation à l'offre groupée. Vous devez suivre cette étape lorsque vous créez un ensemble afin de vous assurer que la variation appropriée est retirée des stocks lorsque vous sauvegardez l'ensemble.
La barre de recherche affiche les produits avec variations comme suit :
Nom de produit
Nom de produit – Variation 1
Nom de produit – Variation 2
…
Utilisation d'offres groupées pour créer des combos dynamiques
Cette fonctionnalité est offerte avec talech Register depuis la version 4.3. Par exemple, dans un restaurant, cette fonctionnalité pourrait être utilisée pour combiner une soupe et un sandwich. Disons que le restaurant comprend une catégorie de sandwichs avec cinq produits et une catégorie de soupes avec cinq produits aussi.
Plutôt que de créer un combo (offre groupée) pour chaque combinaison de soupe et sandwich, ajoutez une étiquette à chaque catégorie. P. ex. : Ajoutez l'étiquette « Sandwichs » à la catégorie des sandwichs et ajoutez l'étiquette « Soupes » à la catégorie des soupes.
Créez une nouvelle offre groupée selon les directives ci-dessus, puis à l'étape 5, effectuez une recherche pour l'étiquette « Sandwichs » et une recherche pour l'étiquette « Soupes ». Par la suite, lorsque l'offre groupée est ajoutée à une commande, la page de sélection des choix de produit s'affiche. C'est tout comme utiliser les variations. Toutefois, les variations et les modifications des produits sont préservées et fonctionnent normalement.
Remarque : Si vous avez effectué la mise à jour vers la version 4.3.x sur un iPad pour configurer les offres groupées, assurez-vous de mettre à jour tous les autres iPad afin qu'ils utilisent la version 4.3.x avant de créer ces produits. Cette fonctionnalité n'est pas offerte dans les versions antérieures de l'application de caisse talech et peut entraîner un comportement inattendu dans l'application de caisse.
Personnalisation des comportements des offres groupées et des ensembles dans les commandes
L'application de caisse talech comprend des paramètres qui contrôlent le comportement des offres groupées et des articles dans les offres groupées pour une commande. Ces paramètres sont situés ici :
Tableau de bord > Arrière-boutique > Paramètres > Général > Commande > Regroupement et ensemble
Paramètre | Description |
---|---|
Regroupement automatique | Lorsque cette fonctionnalité est activée, si les articles d'une offre groupée en particulier se trouvent dans la commande, l'offre groupée remplacera les articles individuels. |
Afficher les produits individuellement | Déterminez si les articles individuels de l'offre groupée s'affichent ou non lorsque vous consultez la commande à l'écran ou sur le reçu du client. |
Afficher les économies | Déterminez si le montant économisé à l'achat d'une offre groupée s'affiche ou non, en fonction du prix total des produits composants. |
Envoyer des bons de commande pour les produits individuels | Lorsque ce paramètre est activé, un bon de commande indépendant est envoyé à la cuisine (pour les restaurants seulement) si une offre groupée contenant plusieurs articles (p. ex. : hamburger, frites, boisson) est ajoutée à la commande. |
Mises en garde : Les offres groupées et les ensembles sont idéaux pour organiser des produits pour la vente. Toutefois, puisque les offres groupées n'agissent qu'à titre de présentation pour de multiples produits, une offre groupée n'a pas d'élément de stock en soi. C'est-à-dire, vous ne pouvez pas modifier la quantité d'une offre groupée pour modifier la quantité des produits composants de l'offre groupée.
Dans les cas où les offres groupées sont utilisées pour la vente d'articles individuels faisant partie d'une offre groupée (comme des boissons ou des collations), nous vous recommandons d'effectuer le suivi de vos stocks par article individuel (cannette, sac, etc.)
Prix variable : Une offre groupée peut aussi comprendre un prix « variable », qui déterminera le prix total de tous les articles compris dans l’offre groupée. Par exemple, une offre groupée comprenant 3 articles affichant des prix de 7 $, de 10 $ et de 12 $ affichera un prix final de 29 $. Lorsque l’offre groupée est sélectionnée dans le cadre d’une commande, son prix sera ajouté au prix total, soit 29 $ dans notre exemple.
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