Création de rôles

Les rôles d’employé vous permettent de créer un ensemble prédéfini d’autorisations et de taux de rémunération pour un type d’employés. Ces rôles sont partagés par tous les sites de votre entreprise.  

Les types de compte (rôles) pris en charge sont les suivants :

• Admin : accès complet à l’application talech, y compris talech.com.

• Gestionnaire : accès aux ventes en cours, rapports, tiroir-caisse, remboursements, rabais et paramètres de matériels. Ce compte comprend des fonctionnalités de Permission qui activent ou désactivent certaines fonctionnalités du compte.

• Utilisateur : accès aux ventes en cours, ajustement des pourboires et visualisation de ses ventes. Ce compte comprend des fonctionnalités de Permission qui activent ou désactivent certaines fonctionnalités du compte.

• Autre : ce compte ne peut pointer que de l’application talech.

Regardez notre vidéo d’introduction aux rôles des employés.

Les employés peuvent se voir attribuer plusieurs rôles et les rôles peuvent être attribués à un ou plusieurs emplacements. 

Pour les employés nécessitant plus ou moins d’accès que le rôle par défaut, des contournements peuvent être effectués pour accorder ou révoquer ces autorisations. Ces contournements sont propres à l’employé (pour ce rôle) dans un emplacement spécifié.  Les contournements peuvent également être utilisés pour modifier les taux de rémunération d’un employé occupant un rôle dans un emplacement spécifié.  

VEUILLEZ NOTER : Si vous ajoutez ou supprimez un rôle, vous devez mettre à niveau toutes les caisses talech à une version de talech Register supérieure à 4.5.

Pour une description complète de toutes les autorisations, lisez Autorisations des employés.

Création d’un rôle

Exigences relatives au NIP

Dans la plupart des cas, les utilisateurs peuvent conserver un NIP à 4 chiffres.  Toutefois, un NIP à 6 chiffres est requis dans les cas suivants :

• un employé a plus d’un rôle
• l’autorisation d’accès administrateur de magasin est activée pour un employé
• un employé est affecté à plus d’un magasin

Utilisation de la caisse

Si un utilisateur n’a qu’un seul rôle, il sera automatiquement connecté à ce rôle lors de la connexion ou du pointage d’arrivée. 

Si un employé a plusieurs rôles, il peut choisir le rôle à utiliser lors du pointage d’arrivée.  

Si un employé dispose d’un ensemble de rôles par défaut (et que ce rôle ne nécessite pas de synchronisation dans l’accès à la caisse), il sera automatiquement connecté avec ce rôle par défaut lors de la connexion.