Gestion de tiroir-caisse

Cet article couvre les fonctionnalités de gestion du tiroir-caisse, dont :  

• Gestion de tiroir-caisse : Administrateurs, Gestionnaires et Utilisateurs avec permissions
• Quart de travail de tiroir-caisse – Ouvrir le quart de travail et Clore le quart de travail 
• Paiements entrants et retraits
• Dépôts 

Pour voir d’autres articles au sujet du tiroir-caisse, veuillez consulter :

• Activation d’un tiroir-caisse

L’application de caisse talech peut enregistrer l’activité du tiroir-caisse. Vous pouvez ainsi voir qui a effectué certaines actions, comme ouvrir ou clore un quart de travail, ou effectuer un paiement entrant ou un retrait. L’application de caisse talech peut imprimer un reçu sur l’imprimante de reçu pour la plupart de ces activités lorsqu’elles sont effectuées. Par ailleurs, la page « Rapports » à talech.com offre un Rapport de tiroir-caisse plus approfondi avec des données détaillées, ainsi qu’une version téléchargeable du rapport.

Le Rapport de tiroir-caisse effectue le suivi des actions suivantes, collectivement regroupées sous le nom Gestion du tiroir-caisse :

• Pas de vente
• Ouvrir le quart de travail
• Paiement entrant
• Retrait
• Dépôt
• Clore le quart de travail

Remarque: Tout type de compte d’employé autre que AUTRE peut effectuer des transactions en argent comptant dans l’application de caisse talech. Cliquez ici pour en apprendre davantage au sujet des types de comptes d’employés et des permissions. Les fonctionnalités de gestion du tiroir-caisse sont accessibles aux :

• Administrateurs
• Gestionnaires
• Utilisateurs (avec la permission Tiroir-caisse activée)

Pour accéder à la page Tiroir-caisse à tout moment, accédez au Tableau de bord, puis touchez Tiroir-caisse.

À propos des quarts de travail du tiroir-caisse

L’activité du tiroir-caisse est suivie sous forme de quarts de travail. Un seul quart de travail peut être actif à la fois pour un tiroir-caisse. Il n’y a pas de limite d’ouverture ou de clôture de quarts de travail au cours d’une journée. Un quart de travail se déroulera tant qu’il n’est pas clos. Ceci veut dire qu’un quart de travail peut durer une journée ou plus. Toutes les activités se déroulant les jours subséquents seront cumulées dans le cadre du rapport à la date à laquelle le quart de travail a été ouvert. Par exemple :

• Un quart de travail a été ouvert le vendredi à 17 h.
• Le quart de travail est clos le samedi à 2 h.

Toutes les activités du tiroir-caisse seront indiquées dans le rapport du tiroir-caisse commençant à 17h le vendredi, et ce, même si elles sont effectuées le samedi matin.

Ouvrir le quart de travail
Si un quart de travail n’est pas ouvert, l’application de caisse talech vous demandera automatiquement d’ouvrir un nouveau quart de travail lorsque :
Un utilisateur avec les permissions de tiroir-caisse ouvre une session avec l’application de caisse talech
Un utilisateur tente d’effectuer une vente avec un paiement en argent comptant.

Remarque : Les employés dont les permissions de tiroir-caisse ne sont pas activées ne verront pas d’écran d’ouverture de quart de travail et ne pourront pas traiter de transactions en argent comptant tant qu’un quart de travail n’est pas ouvert.

Saisissez le montant de départ du tiroir-caisse. Cette « caisse de départ » est l’argent que vous utiliserez pour rendre la monnaie au début de votre quart de travail. Si vous annulez cette étape par mégarde, vous pouvez toujours y retourner depuis le panneau de l’administrateur en touchant « Tiroir-caisse ».

Une fois le quart de travail ouvert, l’application de caisse talech affiche d’autres fonctionnalités lorsque la page du tiroir-caisse est à l’écran.

Paiement entrant
Un paiement entrant est utilisé pour noter tout argent comptant ajouté au tiroir-caisse pendant un quart de travail qui ne correspond pas à une vente. Par exemple, dans un restaurant où le serveur doit retourner de l’argent comptant qu’il transporte sur sa personne pour son quart de travail.

Retrait
Un retrait est utilisé pour noter tout argent comptant retiré du tiroir-caisse pendant un quart de travail, comme les pourboires des employés ou pour renflouer la petite caisse afin d’acheter des fournitures pour le magasin.

Dépôt
Un dépôt est effectué lorsque de l’argent comptant est retiré de la caisse, comme pour un dépôt à la mi-journée lorsque le tiroir-caisse commence à être plein. Par exemple, un retrait de 1 000 $ du tiroir-caisse afin de le déposer dans le coffre-fort. Cet argent comptant ne sera pas ajouté au décompte du tiroir-caisse à la clôture du quart de travail. Les dépôts sont pris en compte afin de veiller au solde du tiroir-caisse à la clôture du quart de travail, ainsi que pour effectuer un suivi du moment et du montant retiré du tiroir-caisse.

Clore le quart de travail
Lorsque vous appuyez sur le bouton Clore le quart de travail, le tiroir-caisse s’ouvre. Effectuez le décompte de l’argent comptant (pièces et billets). Ne comptez pas les chèques. Vous pouvez saisir le total du tiroir-caisse en tant que somme globale ou par dénomination. Le Rapport du tiroir-caisse tient automatiquement compte du montant de départ, des dépôts, des paiements entrants, des retraits et des ventes. Touchez Soumettre pour fermer le tiroir-caisse.

L’écran de confirmation suivant et l’impression (facultative) afficheront les excédents et les déficits du tiroir-caisse. Lorsque vous consultez le rapport, gardez à l’esprit que « Trésorerie nette dans le tiroir-caisse » correspond au montant des billets et des pièces qui devrait se trouver dans le tiroir-caisse en fonction de toutes les activités notées pour la journée. Le « Montant des espèces à la fermeture » correspond au montant saisi à la clôture du quart de travail.

Modification d’un quart de travail

Les Administrateurs et les Gestionnaires peuvent aussi modifier les valeurs du rapport du tiroir-caisse APRÈS la clôture d’un quart de travail. 

Pour consulter le rapport du tiroir-caisse, naviguez vers Tableau de bord > Rapports > Rapports > Tiroir-caisse. Les actions modifiables sont en bleu. Touchez la valeur numérique bleue et une nouvelle page s’affichera. Sélectionnez l’action que vous souhaitez modifier, puis saisissez la nouvelle valeur. 

Une vérification détaillée comprenant les noms d’utilisateur et l’horodatage est fournie dans la version téléchargeable du Rapport du tiroir-caisse disponible à talech.com. Pour consulter ce rapport, ouvrez une session à talech.com, puis naviguez vers :

Rapports > Revenu > Tiroir-caisse, puis cliquez sur le bouton de téléchargement situé en haut à droite du graphique en barres.