Création d'employés

Remarque  talech Starter limite l'utilisation à cinq employés par compte. talech Standard et Premium n'ont pas de limite. 

Créer un employé dans talech.com :

1. Naviguez vers Paramètres > Employés.

2. Cliquez et appuyez sur le bouton dans la partie supérieure droite pour ajouter un nouvel employé.

3. Ajoutez le nom, le NIP numérique à quatre ou à six chiffres et toute autre information appropriée. 

REMARQUE : Si l'employé est défini comme Utilisateur ou Autre (dans un emplacement seulement), le NIP pourra n'inclure que quatre chiffres. Tous les autres rôles ou postes exigent cependant un NIP à six chiffres. 

Pour les comptes d'administrateur :

• Un prénom et un nom.
• Un identifiant numérique unique.
• Une adresse électronique à laquelle l'employé peut accéder.

Veuillez noter : seul le propriétaire du magasin peut créer ou supprimer des utilisateurs administrateurs du compte.

Une fois le compte sauvegardé, un courriel sera envoyé à l'employé avec un mot de passe temporaire. Effectuez une déconnexion de magasin par le biais de l'application et demandez à l'employé de se connecter avec son courriel et son mot de passe temporaire. Il sera invité à créer un nouveau mot de passe et un NIP à 6 chiffres.

Pour les comptes de gestionnaire :

• Un prénom et un nom.
• Un identifiant numérique unique.
• Une adresse électronique à laquelle l'employé peut accéder.
• Un NIP unique à 6 chiffres.

Une fois les informations saisies, cliquez sur le dossier de sauvegarde situé dans le coin supérieur droit pour créer le compte.

Pour les comptes Utilisateur ou Autre :

• Un prénom et un nom.
• Un identifiant numérique unique.
• Un NIP unique à 4 chiffres. Si l'employé est affecté à plusieurs rôles ou emplacements, il aura besoin d'un NIP unique à 6 chiffres. 

4. Attribuez le rôle en cliquant sur « Rôles  dans le bas de la page de l'employé, puis choisissez la case à cocher.  Vous pouvez faire plus d'une sélection et choisir le rôle à définir comme « valeur par défaut .

5. Définissez le rôle par défaut. Vous pouvez choisir le rôle que vous souhaitez définir comme rôle « par défaut . Un rôle par défaut est l'ensemble d'autorisations utilisé si l'utilisateur se connecte à la caisse sans d'abord effectuer un pointage d'arrivée. REMARQUE : Si l'autorisation « Nécessite un pointage d'arrivée pour accéder à la caisse  est définie pour le rôle par défaut, l'utilisateur devra effectuer un pointage d'arrivée pour se connecter à la caisse.  

Cliquez ici pour afficher les autorisations des employés 

Création d'un employé sur l'iPad :

1. Connectez-vous en tant qu'administrateur et allez à Tableau de bord > Arrière-boutique > Employés
2. Dans la vue Employé, touchez la case + située dans le coin supérieur droit pour créer un employé ou touchez un employé existant pour modifier son compte/ses autorisations.
3. Selon le type de compte, vous devrez saisir certaines données. Veuillez vous reporter aux informations ci-dessous pour connaître les données nécessaires à chaque compte.

Si vous souhaitez ajouter ou supprimer des autorisations pour un employé, renseignez-vous sur la façon d'appliquer des contournements..

Emplacements multiples

Si vous avez plusieurs établissements, vous pouvez affecter des employés à autant de magasins que nécessaire. Pour affecter un employé à plusieurs établissements :

1. Naviguez vers talech.com > Paramètres > Employés.

2. Sélectionnez l'employé que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur Rôles

4. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner les magasins auxquels vous souhaitez ajouter cet employé.

5. Choisissez le ou les rôles que vous voudriez que cet employé ait  

REMARQUE : Les contournements se font par employé et par magasin, de sorte que les contournements d'un magasin ne seront pas transférés à un autre magasin. Les NIP devront être modifiés et remplacés par un NIP numérique à six chiffres. 

6. Cliquez sur Sauvegarder.