Synchronisation de Quickbooks Accounting

Avant de commencer, sachez que les intégrations tierces ne sont disponibles que pour les utilisateurs dotés de talech Standard ou d'une version supérieure.

1. Pour commencer à connecter QuickBooks Accounting au POS talech, connectez-vous à votre compte talech à l'adresse https://www.talech.com/ et allez à Paramètres > Applications > QuickBooks.

2. Cliquez sur Se connecter maintenant. Vous serez redirigé vers le site Web de QuickBooks pour vous connecter et donner à talech accès à vos données QuickBooks. Vous pouvez révoquer cette autorisation à tout moment en accédant aux modules complémentaires de vos Paramètres QuickBooks.

3. Après l'authentification, vous retournerez à talech.com pour continuer le processus de configuration. Lorsque vous êtes prêt à commencer, cliquez sur le bouton > pour aller aux pages de configuration.

4. Si vous êtes configuré comme emplacement multi-magasins, choisissez si les données de talech doivent être combinées lors de l'importation (Simple) ou séparément pour chaque emplacement (Avancé). Veuillez consulter votre comptable afin d'adopter l'approche idéale pour vous.

5. Veuillez déterminer si les données de talech devraient être importées comme des factures ou des entrées de journal manuelles. Veuillez consulter votre comptable afin d'adopter l'approche idéale pour vous.

6. À ce stade, les champs de revenus de talech peuvent être mappés vers leurs comptes appropriés dans votre plan comptable QuickBooks. Vous pouvez mapper des catégories individuelles de produits de talech ou des comptes uniques dans QuickBooks. Si nécessaire, vous pouvez créer un nouveau compte directement à partir de cet écran en sélectionnant Ajouter un nouveau compte dans le menu déroulant.

7. Ensuite, choisissez les comptes QuickBooks dans lesquels les paiements de talech doivent être importés. Vous pouvez également mapper les paiements par carte de crédit par type de carte.

8. La synchronisation quotidienne aura lieu à la fermeture de votre journée de travail avec talech. Si vous souhaitez modifier l'heure de synchronisation, accédez à talech.com > Paramètres  > Informations commerciales et réglez le paramètre Heure de fin du rapport.

9. Choisissez une plage de dates (jusqu'à 30 jours) pour effectuer votre synchronisation initiale, puis cliquez sur le bouton Synchroniser pour commencer.

10. Félicitations! Vous avez réussi à connecter talech à QuickBooks Accounting. Une fois la synchronisation initiale effectuée, vos données de vente et de paiement seront synchronisées automatiquement de façon quotidienne. Pour examiner l'état de la connexion et diagnostiquer les problèmes, sélectionnez Afficher les journaux de synchronisation dans la page d'accueil de QuickBooks.

Si vous avez besoin d'aide, veuillez contacter le support technique de talech ou visiter le centre de support de QuickBooks.